Politique de confidentialité

I. Qui traite vos données ?

WORKERA, entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée dont le siège social est situé 154 Avenue de Cannes, 06210 Mandelieu-la-Napoule, immatriculée au RCS de Cannes sous le numéro 942 440 363, agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées sur la plateforme Plany Talents et sur son site de présentation.

Cas particulier de la cvthèque : les données des candidats importées ou gérées par une entreprise cliente (CV, candidatures, échanges) sont traitées par cette entreprise en qualité de responsable du traitement ; WORKERA intervient alors comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, sur instruction de sa cliente.

II. Comment nous contacter ?

Pour toute demande concernant vos données personnelles :

• E-mail : privacy@plany.fr
• Adresse postale : WORKERA, à l'attention de Monsieur Julien CONIGLIO, 154 Avenue de Cannes, 06210 Mandelieu-la-Napoule

III. Comment traitons-nous vos données personnelles ?

A. Demande de démonstration

Finalités : prise de contact à la suite d'une demande de démonstration, suivi commercial de la demande, élaboration de statistiques.

Base juridique : mesures précontractuelles prises à votre demande.

Données traitées :

• données d'identification (nom, prénom, adresse e-mail, téléphone si renseigné) ;
• contenu du message décrivant votre besoin ;
• date, heure et adresse IP de la demande.

Destinataires : équipes commerciales de WORKERA et outil interne de gestion des demandes entrantes, opéré par WORKERA.

Durée de conservation : trois ans après le dernier contact de votre part, puis suppression ou anonymisation.

B. Gestion du compte utilisateur

Finalités : création et gestion du compte, authentification (y compris via le service de connexion Plany), fonctionnement de la plateforme, assistance, amélioration des services.

Base juridique : exécution du contrat et intérêt légitime.

Données traitées :

• données d'identification (nom, prénom, adresse e-mail professionnelle) ;
• entreprise de rattachement et fonctions sur la plateforme ;
• dates, heures et données techniques de connexion ;
• sujet, contenu, date et heure des demandes d'assistance.

Destinataires : équipes internes de WORKERA et prestataires chargés de l'hébergement, de la sécurité et de la maintenance, ainsi que les personnes légalement autorisées.

Durée de conservation : pendant la durée de vie du compte ; suppression après deux ans d'inactivité. Les données pouvant être requises au titre d'obligations légales ou de litiges sont archivées selon les prescriptions légales applicables, puis supprimées ou anonymisées.

C. Données des candidats traitées pour le compte des entreprises clientes

Les entreprises clientes constituent et exploitent leur cvthèque sur la plateforme : import de CV, gestion des candidatures, échanges avec les candidats, propositions de mission.

Responsabilité : chaque entreprise cliente est responsable du traitement des données de ses candidats ; WORKERA agit comme sous-traitant et ne traite ces données que sur instruction de sa cliente.

Données traitées : données contenues dans les CV et candidatures (identité, coordonnées, parcours professionnel, formations, langues, disponibilités), échanges via la messagerie intégrée.

À l'import d'un CV, une analyse automatisée extrait les informations du document afin de structurer la fiche du candidat. Cette analyse est un outil d'aide à la lecture : elle ne produit aucune décision automatisée ayant des effets juridiques sur le candidat, les décisions de recrutement restant prises par les recruteurs.

Exercice des droits : les candidats exercent leurs droits auprès de l'entreprise qui a traité leur candidature. Toute demande adressée à WORKERA (privacy@plany.fr) est transmise sans délai à l'entreprise concernée.

D. Cookies

La plateforme utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement : session, authentification et protection contre les attaques (CSRF). Les sites carrière peuvent également utiliser un identifiant aléatoire propriétaire, limité à treize mois et non renouvelé automatiquement, afin de produire des statistiques agrégées de fréquentation. Cet identifiant n'est pas rapproché des dossiers de candidature et ne permet aucun suivi entre plusieurs sites.

Chaque site carrière met à disposition une page « Mesure d'audience » permettant de s'opposer simplement à cette collecte et de supprimer les événements encore rattachables au navigateur. Aucun cookie publicitaire n'est déposé.

IV. Durée de conservation des données

Les données sont conservées pour les durées indiquées ci-dessus. Les données nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice, ou requises par une obligation légale, font l'objet d'un archivage intermédiaire pour la durée des prescriptions applicables (notamment code de commerce et code civil), puis sont supprimées ou anonymisées.

V. Hébergement et transferts hors Union européenne

Les données sont hébergées au sein de l'Union européenne. WORKERA ne transfère pas vos données en dehors de l'Union européenne dans le cadre du fonctionnement de la plateforme. Si un transfert devait intervenir, WORKERA s'assurerait au préalable que le pays destinataire présente un niveau de protection adéquat ou que des garanties conformes à la réglementation relative à la protection des données personnelles sont mises en place.

VI. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et y accéder (article 15) ;
• faire rectifier les données inexactes (article 16) ;
• faire effacer vos données (article 17) ;
• obtenir la limitation du traitement (article 18) ;
• recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (article 20) ;
• vous opposer au traitement pour des motifs tenant à votre situation particulière (article 21.1) ;
• vous opposer sans motif à la prospection (article 21.2) ;
• ne pas faire l'objet d'une décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques vous concernant (article 22) ;
• définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (article 85 de la loi Informatique et Libertés).

L'existence ou non de ces différents droits dépend notamment du fondement juridique du traitement concerné.

VII. Comment exercer vos droits ?

Adressez votre demande à privacy@plany.fr ou par courrier à WORKERA, à l'attention de Monsieur Julien CONIGLIO, 154 Avenue de Cannes, 06210 Mandelieu-la-Napoule.

L'exercice de vos droits est gratuit. En cas de demandes manifestement infondées ou excessives, des frais raisonnables pourront être exigés (article 12 du RGPD). Une réponse vous est apportée au plus tard dans un délai d'un mois, pouvant être prolongé de deux mois compte tenu de la complexité de la demande.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

VIII. Protection des données

WORKERA met en œuvre les mesures techniques et d'organisation appropriées afin de protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l'altération, la diffusion ou l'accès non autorisé. WORKERA s'assure également que ses prestataires présentent des garanties suffisantes en matière de sécurité. WORKERA ne maîtrise toutefois pas l'ensemble des risques liés au fonctionnement d'Internet.

Dernière mise à jour : 6 août 2026.